Stand De Ferias Internacionales

stand de ferias internacionales

Stand De Ferias Internacionales: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand De Ferias Internacionales
blog stand ferias desarrollarlo kumato - Stand De Ferias Internacionales

Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand De Ferias Internacionales
blog stand ferias desarrollarlo aliseda - Stand De Ferias Internacionales

chica sf amarillo recto 280x380 - Stand De Ferias Internacionales
¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

  • Meta de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento establecido:  

  • Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de datos para análisis posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados según objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand De Ferias Internacionales
blog stand ferias desarrollarlo assist - Stand De Ferias Internacionales

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand De Ferias Internacionales – Ejemplos de stands de feria

Stand De Ferias Internacionales
Empresas que han confiado en nosotros