Organización integral de eventos

Organización integral de eventos: Llevar a cabo la idea que tienes en mente de un evento a una correcta ejecución real precisa siempre de un equipo con el suficiente conocimiento en este terreno y que sepa moldearse a tus requerimientos. 

Conoces lo importante que es en la actualidad el marketing de eventos en lo que respecta a cómo acerca las marcas al usuario y potencial cliente, creando un vínculo especial a través del recuerdo de vivencias satisfactorias. Así que, como es obvio, jamás pondrías la preparación y producción de tus eventos en las manos de cualquiera. 

En Keep Doing, trabajamos los servicios para eventos de manera integral desde la idea del mismo y del cuidado, orquestando sin problema todo lo que requiere este tipo de acciones tan frenéticas. O estás ahí, al tanto de cada detalle, o cualquier pequeño error puede desencadenar un mal resultado. Pero no solamente se debe ser bueno: hay que ser polivalente, porque en materia de eventos cada vez hay opciones más distintas, atrevidas y complejas, por eso se requieren expertos capaces de llevarlas a cabo con profesionalidad desde cualquier punto de vista.  

Nuestro equipo es especialista en planificar y ejecutar eventos desde todas las perspectivas de acción y siempre (siempre) nos esforzamos en cada ámbito para que el efecto sea increíble. 

Creemos que tú, como cliente, eres único y especial y que tus necesidades son totalmente diferentes a las de los demás. Por esta razón vamos a ofrecerte un servicio confeccionado a medida, y no únicamente para demostrarte que eres importante para nosotros: también para que puedas poner en valor y destacar tu trabajo de los demás. ¿Cómo lo hacemos? En función de de lo que nos exija el proyecto: somos capaces de intervenir ajustándonos y acompañando el servicio que necesites (lo ques es positivo para llevar a cabo un control de calidad y de coste), o podemos llevar a cabo tu evento de principio a fin mediante una gestión global, lo que te permite manejar adecuadamente el tiempo dedicado.

Hemos reunido mucha experiencia en el sector eventos, la suficiente como para ser determinantes a la hora de saber que no hay atajos en la planificación. Empleamos nuestra forma de trabajo ante cualquier intervención en la producción de un evento: analizar tu proyecto, evaluar los posibles planteamientos, adaptar los gastos a tu presupuesto objetivo, perfilar diseño y estructurar los procedimientos de producción que tienen que incorporarse para “tejer tu traje”.

¿Lo más importante? Que no te damos ningún quebradero de cabeza. Encuentras en nosotros a un único administrador e interlocutor con el que conseguir ejecutar el proyecto integral. Cuentas siempre con 2 productores responsables del evento que lideran un grupo más o menos grande dependiendo de la envergadura de la producción porque, como decíamos anteriormente, somos moldeables y modulares. Gracias a esa estructura de producción te proporcionamos desde el diseño gráfico y 3D hasta la edición del vídeo del evento, pasando por la carpintería, la decoración, el catering, el merchandising, la estrategia audiovisual, la logística o la selección de datos del público.

Siempre que sean eventos marketinianos, es decir, de marca o corporativos. Hay a determinado tipo de eventos que sí rechazaremos: los de la BBC. Ni bodas, ni bautizos, ni comuniones. Somos especialistas en eventos para empresas.  

¿Qué tipo de eventos promocionales realizamos entonces? Desde las activaciones de estrategias de marca, pasando por el marketing ferial, acciones publicitarias, presentaciones de producto, street marketing, eventos corporativos, reuniones corporativas y juntas, en directo, eventos online, interiorismo (complementado con su activación de marca), ruedas de prensa, kick off y road show. La preparación y el traje a medida es nuestro fuerte como empresa y esto no solo se plasma en el territorio nacional: también trabajamos para diferentes clientes de todo el continente europeo. 

Nuestras competencias incluyen: 

• Activación de marca, incluso con el formato de Interiorismo en un recinto cerrado. Este tipo de eventos son fundamentales para la puesta en marcha de cualquier proyecto que necesite construir cierta imagen.

• Marketing ferial: olvídate de los quebraderos de cabeza que te pueden acarrear las gestiones y los procesos con IFEMA o FIRA, entre otros.

• Acciones promocionales en determinados puntos de venta con el objetivo de publicitar la marca desde una perspectiva comercial.

• Presentaciones de producto: sin restricciones en cuanto a creatividad.  

• Sampling de producto: reparto de muestras gratuitas o periodos de prueba de un servicio para atraer nuevos usuarios.  

• Street Marketing, es decir, estrategias creativas y llamativas en el exterior. 

• Planificación de eventos corporativos: celebraciones internas, dinamizaciones de equipo, convenciones… 

• Organización de eventos en vivo. 

• Planificación de eventos online.  

• Roadshow en los puntos geográficos más importantes y relevantes para tu empresa. 

• Kick off: porque a veces el principio de un proyecto requiere de una reunión que profundice un poco más lejos de los encuentros habituales. 

Si puedes pensar cualquier tipo de evento, en Keep Doing siempre hallaremos la manera de lograr que tu idea salga adelante paso a paso, con confianza y hasta el final. Y siempre volcándonos y esforzándonos en cada elemento por pequeño que sea, dándole a cada proyecto el cariño y la entrega que se merece.  

Ya sabes, ¡dínos qué necesitas!