Diseño de stands en La Estación

Diseño de stands en La Estación: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son claves, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que determines:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.