Stands En Ferias Y Exposiciones

stands en ferias y exposiciones

Stands En Ferias Y Exposiciones: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stands En Ferias Y Exposiciones
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Provecho económico.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Organización de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planeado salga impecable y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stands En Ferias Y Exposiciones – Ejemplos de stands de feria

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