Stand Modular Feria

stand modular feria

Stand Modular Feria: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica mucho tiempo de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Modular Feria
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Generación de ventas.  
  • Testeo de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand Modular Feria
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

  • Finalidad de tu marca en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
  • Organización de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados según objetivos.  
blog stand ferias desarrollarlo 3d assist 2 - Stand Modular Feria
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Modular Feria – Ejemplos de stands de feria

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