Stand modular feria

Stand modular feria: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son claves, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planeado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.