Stand Madera Para Ferias

stand madera para ferias

Stand Madera Para Ferias: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué hacemos para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

  • Propósito de tu empresa en la feria. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y planning ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento fijado:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Análisis de participación.  
  • Administración de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Madera Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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