Stand feria gastronómica

Stand feria gastronómica: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.