Stand diseño gráfico

Stand diseño gráfico: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos darte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.