Precio de stand

Precio de stand: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que definas:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.