Montar Stand Feria

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Montar Stand Feria: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para aligerar las ventas de cada marca. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Testeo de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

  • Meta de tu marca en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
  • Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien definido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga perfecto y en el momento concreto:  

  • Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Captación de visitantes. 
  • Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. Así puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Estimación de resultados en función de los objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Montar Stand Feria – Ejemplos de stands de feria

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