Montaje de stands para ferias Madrid

Montaje de stands para ferias Madrid: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo anterior se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.