Módulos stands para ferias

Módulos stands para ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son claves, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma íntegramente, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.