Mobiliario para stand feria

Mobiliario para stand feria: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand implica mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. Así puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma al completo, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.