Diseños de stand pequeños

Diseños de stand pequeños: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias supone un impulso para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en base a ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planeado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos prestarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.