Diseño stand para ferias

Diseño stand para ferias: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sustos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.