Diseño de stands en Vista Alegre

Diseño de stands en Vista Alegre: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada marca. Un stand comporta mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son claves, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que determines:  

• Objetivo de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.