Diseño de stands en Sieteiglesias

Diseño de stands en Sieteiglesias: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios plazos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay piezas que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos darte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.