Diseño de stands en San Diego

Diseño de stands en San Diego: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunas ocasiones hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo acabado la feria, podremos proporcionarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.