Diseño de stands en Rejas

Diseño de stands en Rejas: en el entorno empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a dar merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Objetivo de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.