Diseño de stands en Puerta del Ángel

Diseño de stands en Puerta del Ángel: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tu petición. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planificado salga bien y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.