Diseño de stands en Puente-Viveros

Diseño de stands en Puente-Viveros: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias supone un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, sin duda, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son claves, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Objetivo de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será fundamental haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nosotros: desde realizar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.