Diseño de stands en Palomeras Bajas

Diseño de stands en Palomeras Bajas: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en función de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Finalidad de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera fase), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue íntegramente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.