Diseño de stands en Orcasur

Diseño de stands en Orcasur: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.