Diseño de stands en Nueva España

Diseño de stands en Nueva España: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento concreto:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos darte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue al completo, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones necesarias, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.