Diseño de stands en Navalquejigo

Diseño de stands en Navalquejigo: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand conlleva mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todos estos pasos? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin problema. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Meta de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo programado salga bien y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue íntegramente, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.