Diseño de stands en Monte Robledal

Diseño de stands en Monte Robledal: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias se erige com un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a reportar merecen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en función de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar mayor rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde realizar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.