Diseño de stands en Marchamalo

Diseño de stands en Marchamalo: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, sin duda, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y sobre ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son claves, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.