Diseño de stands en Legazpi

Diseño de stands en Legazpi: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias supone un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, desarrollo y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga bien y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en algunos casos existen piezas que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma al completo, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.