Diseño de stands en La Acequilla

Diseño de stands en La Acequilla: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos situamos, un stand para ferias es un estímulo para activar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu coste estimado y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para análisis posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que merece la pena guardar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado la feria, podremos darte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.