Diseño de stands en La Aceña

Diseño de stands en La Aceña: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para aligerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos a la feria son los más importantes, dado que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga bien y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), te recomendamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo terminado la feria, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.