Diseño de stands en Hellín

Diseño de stands en Hellín: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aligerar las ventas de cada marca. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a reportar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses previos al evento son claves, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, destacamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo terminado la feria, podremos prestarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestra empresa: desde llevar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.