Diseño de stands en Embajadores

Diseño de stands en Embajadores: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias supone un impulso para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar merecen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Testeo de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Propósito de tu empresa en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien se encargue al completo, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.