Diseño de stands en El Pardo

Diseño de stands en El Pardo: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios plazos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de servicios. Los meses previos al evento son primordiales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir probando sus características hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber sido bien establecido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo planeado salga perfecto y en el momento marcado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en algunos casos hay piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.