Diseño de stands en Ciudad Lineal

Diseño de stands en Ciudad Lineal: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indudablemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, ya que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también podrás elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria en base a tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, terminará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento delicado llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), te recomendamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en la feria. Habiendo terminado el evento, podremos prestarte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.