Diseño de stands en Ciudad Jardín

Diseño de stands en Ciudad Jardín: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para activar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, comienza el planeamiento del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de servicios. Los meses previos a la feria son claves, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria en función de tu petición. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya está listo, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde un principio y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien definido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un impulso más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material con el que contarás después para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta manera puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos proporcionarte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.