Decoraciones De Stand De Ferias

Decoraciones De Stand De Ferias

Decoraciones De Stand De Ferias: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en función de ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son primordiales, dado que de ellos depende cómo llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

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Ventajas del stand para ferias 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, destacamos:   

  • Captación de clientes nuevos. 
  • Rendimiento.
  • Generación de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

  • Propósito de tu marca en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto fijado y pasando por el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir probando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
  • Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
  • Coordinación de la realiación general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien marcado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de personal. 
  • Catering.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de datos para estudios posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otras plataformas.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: llegado el término de la feria, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas efectuar una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos darte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD generadas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la organización con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Decoraciones De Stand De Ferias – Ejemplos de stands de feria

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