Alquiler de stands para ferias precios

Alquiler de stands para ferias precios: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias es un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin duda, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y en base a ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que determines:  

• Finalidad de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en función de tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material con el que contarás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos constantemente para darle una solución. Así puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos proporcionarte un soporte para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.