Agencia de stands

Agencia de stands: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aumentar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, sin duda, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses previos al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote imprevistos.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga bien y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, colaboración con influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será vital haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos darte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma íntegramente, también podrás contar con nosotros: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desinstalar, realizar las contrataciones correspondientes, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.