Venta de stand para ferias

Venta de stand para ferias: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias es un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand conlleva meses y meses de planificación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a dar valen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios plazos y sobre ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que señales tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

• Finalidad de tu empresa en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Coste ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería a medida, pero dependiendo de tu presupuesto y objetivo, también tienes la opción de escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber sido bien fijado con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento establecido:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que vale la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan proporcionado sean muy similares.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos darte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados según objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.