Stands Exteriores Para Ferias

stands exteriores para ferias

Stands Exteriores Para Ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la competitividad donde nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada marca. Un stand acarrea mucho tiempo de preparación, oganización y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, sin lugar a dudas, la pena. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y dependiendo de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de proyectos, informes y solicitud de servicios. Los meses previos al evento son fundamentales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stands Exteriores Para Ferias
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la intervención en la feria, mencionamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Rentabilidad.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos productos. 
  • Potenciación de la imagen corporativa.
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

  • Propósito de tu empresa en el evento. 
  • Prototipo de feria. 
  • Qué busca el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño personalizado.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la distribución y producción de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto marcado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

  • Presupuesto: siempre un balance entre el objetivo y los recursos disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir cambiando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Gestión directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y timing ferial.
  • Estructura del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle tiene que haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga a la perfección y en el momento marcado:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recopilación de información para investigaciones posteriores. 
  • Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para darle una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
  • Desmontaje: dado el fin de la feria, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero algunas veces existen elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los espacios que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será crucial haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo finalizado el evento, podremos darte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Gestión de las BBDD producidas. 
  • Contacto y monitorización.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que requieres es alguien lo asuma de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones correspondientes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stands Exteriores Para Ferias – Ejemplos de stands de feria

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