Stands exteriores para ferias

Stands exteriores para ferias: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada compañía. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a reportar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de prestaciones. Los meses previos a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Aumento de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el proyecto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te pediremos que determines:  

• Propósito de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más atractivos suelen ser de carpintería personalizada, pero en base a tu presupuesto y objetivo, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el diseño ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en función de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y organización in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga bien y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recolección de información para informes posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), te aconsejamos contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás después para crear píldoras que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar mayor rendimiento a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desinstalar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.