Stands de ropa para ferias

Stands de ropa para ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia donde nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a revertir valen, indiscutiblemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que asistir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en base a ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin problema. 

Entre las oportunidades que como feriante encuentras en la intervención en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que definas:  

• Objetivo de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y propósito, también tienes la posibilidad elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y pasando por el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde un principio y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Organización de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento crítico llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá reflejado aquí. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido con anterioridad para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, trabajar para que todo lo preparado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De este modo puedes seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay piezas que vale la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el máximo provecho a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo concluido la feria, podremos prestarte un apoyo para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la organización con el evento y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones necesarias, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.