Stand sistema modular

Stand sistema modular: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias se erige com un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand comporta mucho tiempo de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar valen, indiscutiblemente, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que asistir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y sobre ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de planes, informes y demanda de servicios. Los meses anteriores al evento son los más importantes, ya que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas tareas? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como expositor puedes disfrutar gracias a la participación en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rentabilidad.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño libre.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero según tu presupuesto y propósito, también tienes la posibilidad escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria según tus preferencias. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este procedimiento, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir cambiando sus características hasta dar con la mejor opción. En definitiva, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes realizar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo previo se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y se ajuste, especialmente cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez superada esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la organiación general, esforzarse para que todo lo planificado salga impecable y en el momento marcado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones dependiendo de los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para informes posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde la primera etapa), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del material del que dispondrás más tarde para sacar píldoras que publicar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de problema con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De este modo tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: llegado el fin de la feria, quedrá desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será fundamental haber realizado un buen trabajo durante la feria para que después puedas efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo acabado la feria, podremos ofrecerte un soporte para las fases finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras muchos stands para ferias o para eventos, podemos ayudarte en cualquier parte del proceso. Y si lo que requieres es un profesional se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nuestra empresa: desde realizar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de imágenes, el arrendamiento de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.