Stand portátiles para ferias

Stand portátiles para ferias: en el mundo empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un impulso para activar las ventas de cada marca. Un stand acarrea meses y meses de preparación, desarrollo y diseño, pero las ventajas que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Cuando elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento dispone de sus propios tiempos y en base a ellos deberás planificar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y demanda de prestaciones. Los meses anteriores a la feria son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos encargarnos del proceso completo sin dificultad. 

Dentro de las ventajas que como feriante puedes disfrutar gracias a la participación en la feria, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que marques tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Propósito de tu marca en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste ideal. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu presupuesto y objetivo, también puedes escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que lo necesitaras o, si ya lo tienes, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Proyecto del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, a tu elección. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta encontrar la mejor opción. En definitiva, terminará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos pasos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la producción general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber sido bien fijado previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando nos referimos a carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y darle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento establecido:  

• Implantación y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, colaboración con influencers, mesas redondas, ponencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Atracción de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos de manera constante para darle una solución. Así tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que vale la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo terminado el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Después de muchos stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestra compañía: desde llevar toda la gestión con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de trabajadores como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.