Stand Para Ferias Y Eventos

stand para ferias y eventos

Stand Para Ferias Y Eventos: en el entorno empresarial tan influido por la competitividad en el que nos situamos, un stand para ferias supone un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea mucho tiempo de planificación, desarrollo y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, la pena. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, comienza la planificación del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, informes y demanda de prestaciones. Los meses anteriores al evento son primordiales, dado que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin problema. 

blog stand ferias desarrollarlo 3d kumato - Stand Para Ferias Y Eventos
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Ventajas del stand para ferias 

Dentro de las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

  • Atracción de clientes nuevos. 
  • Beneficio.
  • Aumento de ventas.  
  • Prueba de nuevos artículos. 
  • Potenciación del branding.
blog stand ferias desarrollarlo 3d aliseda - Stand Para Ferias Y Eventos
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¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

¿Qué podemos hacer para ayudarte en un stand para ferias?

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que puntualices:  

  • Meta de tu empresa en la feria. 
  • Tipo de feria. 
  • Qué quiere el visitante.  
  • Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
  • Stand modular o de diseño libre.  
  • Presupuesto marcado. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que deberá llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más espectaculares suelen ser de carpintería personalizada, pero según tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, el siguiente paso será trabajar exclusivamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria según tus deseos. 

Partiendo del acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que determinamos como pre feria: 

  • Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
  • Proyecto del stand: preparado por ti o por nosotros, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy fácil cómo quedará tu stand. Podrás ir modificando detalles hasta dar con la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
  • Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
  • Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, generación de BBDD. 
  • Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
  • Coordinación de la producción general y planning ferial.
  • Montaje del stand y organización in situ. 

El momento crítico llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción es pequeño si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez que ha pasado esta fase, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, reforzar los habituales y darle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo preparado salga impecable y en el momento concreto:  

  • Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de los trabajadores. 
  • Servicio de comida.  
  • Limpieza. 
  • Dinamizaciones dependiendo de los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, conferencias, exhibiciones…  
  • Horario de azafatos. 
  • Atracción de visitantes. 
  • Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
  • Reportaje audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contratar a un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido del que dispondrás más tarde para crear pequeños vídeos que publicar en redes sociales u otros canales.

  • Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma tienes la posibilidad de seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
  • Desmontaje: dado el término de la feria, lega el momento del desmontaje. Normalmente, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena conservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan proporcionado sean muy parecidos.   

Será fundamental haber hecho un buen trabajo durante la feria para que después tengas laopción de efectuar una lectura productiva de los datos y sacar el máximo rendimiento a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos darte un soporte para los pasos finales, esto es, de post feria:  

  • Informes de participación.  
  • Administración de las BBDD producidas. 
  • Contacto y seguimiento.
  • Valoración de resultados según objetivos.  
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Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos darte soporte en cualquier fase del proceso. Y si lo que requieres es alguien se encargue de principio a fin, también tendrás la opción de contar con nosotros: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones pertinentes, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra. 

Stand Para Ferias Y Eventos – Ejemplos de stands de feria

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