Stand para ferias de libros

Stand para ferias de libros: en el entorno empresarial tan marcado por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias se erige com un estímulo para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand comporta meses y meses de preparación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir valen, sin lugar a dudas, el esfuerzo. 

Cuando decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios plazos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Tendrás que estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y demanda de prestaciones. Los meses previos a la feria son claves, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos realizar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las ventajas que como expositor encuentras en la intervención en la feria, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Provecho económico.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el instante en el que señales tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que planificar tres grandes etapas: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que puntualices:  

• Meta de tu marca en la feria. 
• Prototipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu parcela: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto marcado. 

A partir de aquí, podemos empezar a planificar el diseño del stand, que deberá captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero en función de tu coste estimado y objetivo, también tienes la opción de elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un balance entre la finalidad y los medios disponibles, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir modificando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Planificación del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada detalle del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, solicitud de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo anterior se verá reflejado aquí. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle debe haber quedado bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para hacer nuevos contactos, fidelizar a los habituales y darle un impulso más a tu empresa.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo planeado salga impecable y en el momento concreto:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en función de los horarios: show cooking, colaboración con influencers, charlas, conferencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de información para estudios posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es aconsejable contratar a un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el evento. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De este modo puedes seguir atendiendo a tus invitados y centrarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el término de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena mantener: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si tienes pensado presentarte a varias ferias donde los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que después puedas hacer una lectura nutritiva de la informacion y sacar el mayor beneficio posible a la inversión llevada a cabo en el evento. Habiendo concluido la feria, podremos ofrecerte un soporte para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos brindarte ayuda en cualquier fase del procedimiento. Y si lo que necesitas es un profesional lo asuma de principio a fin, también podrás contar con nuestro equipo: desde realizar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desinstalar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de imágenes, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.