Stand para exteriores

Stand para exteriores: en el mundo empresarial tan influido por la compentencia en el que nos encontramos, un stand para ferias es un impulso para aumentar las ventas de cada marca. Un stand implica meses y meses de planificación, oganización y diseño, pero los beneficios que puede llegar a revertir merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Una vez elijas las ferias a las que acudir, empieza la planificación del calendario. Cada evento posee sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, dado que de ellos depende la manera en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la participación en el evento, destacamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el diseño del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te requeriremos que definas:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué quiere el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de este punto, podemos empezar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería personalizada, pero dependiendo de tu coste estimado y objetivo, también puedes elegir stands modulares. Si el boceto ya lo tienes desarrollado, lo que haremos será trabajar únicamente en la distribución y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus deseos. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto establecido y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya lo tienes, del análisis de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que definimos como pre feria: 

• Coste: siempre un balance entre el objetivo y los recursos que tenemos a nuestra disposición, en busca de la mejor solución.  
• Proyecto del stand: preparado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este proceso, las imágenes en 3D serán tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo será tu stand. Podrás ir probando detalles hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote sorpresas.  
• Desarrollo del proyecto técnico: estudio de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, tramitación de permisos y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desarrollar tú mismo a través de la Feria, pero nos encargaremos de ello con mucho gusto si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Coordinación de la realiación general y timing ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento delicado llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo llevado a cabo se verá plasmado aquí. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber quedado bien definido con anterioridad para que lleguemos y se ajuste, sobre todo cuando hablamos de carpintería para realizar los stands de diseño libre. Pero una vez superada esta etapa, solamente queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, se pasa a la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones según los horarios: cocina en vivo, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para investigaciones posteriores. 
• Reportaje audiovisual, entrevistas: a lo largo del evento (e incluso desde el primer instante), es recomendable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás después para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de inconveniente con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos continuamente para darle una solución. De esta manera tienes la posibilidad de seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: llegado el término de el evento, lega el momento del desmontaje. Generalmente, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero algunas veces hay elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el planeta como en el ahorro de costes. Esta puede ser muy buena opción si tienes pensado presentarte a varias ferias en las que los espacios que te hayan cedido sean muy similares.   

Será clave haber hecho un buen trabajo durante la feria para que más tarde tengas laopción de efectuar una lectura nutritiva de la informacion y sacar el máximo rendimiento a la inversión llevada a cabo en la feria. Habiendo acabado el evento, podremos proporcionarte un apoyo para las fases finales, esto es, de post feria:  

• Informes de participación.  
• Gestión de las BBDD producidas. 
• Contacto y seguimiento.
• Valoración de resultados en función de los objetivos.  

Después de cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier fase del proceso. Y si lo que necesitas es alguien se encargue totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con la feria y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones pertinentes, efectuar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.