Stand para eventos ferias

Stand para eventos ferias: en el mundo empresarial tan influido por la competitividad en el que nos encontramos, un stand para ferias constituye un impulso para acelerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, oganización y planteamiento, pero las ventajas que puede llegar a proporcionar merecen, indudablemente, el esfuerzo. 

Cuando elijas las ferias a las que asistir, empieza la planificación del calendario. Cada evento cuenta con sus propios tiempos y dependiendo de ellos tendrás que planificar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy pendiente de los límites para la presentación de planes, informes y solicitud de servicios. Los meses anteriores a la feria son primordiales, ya que de ellos depende el modo en que llegarás a la feria. ¿ Estás pensando en delegar todas estas funciones? Cuenta con nosotros. En Keep Doing podemos desarrollar el proceso completo sin problema. 

Dentro de las oportunidades que como feriante encuentras en la participación en el evento, mencionamos:   

• Atracción de clientes nuevos. 
• Beneficio.
• Generación de ventas.  
• Prueba de nuevos artículos. 
• Potenciación del branding.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que fijes tu objetivo de marca, comenzaremos a trabajar en el planteamiento del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de partida, te pediremos que concretes:  

• Propósito de tu marca en la feria. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Localización de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Presupuesto ideal. 

A partir de aquí, podemos comenzar a planificar el diseño del stand, que tendrá que llamar la atención del visitante todo lo posible. Los más vistosos suelen ser de carpintería a medida, pero en base a tu coste estimado y objetivo, también podrás escoger stands modulares. Si el boceto ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar exclusivamente en la organización y producción de tu stand de feria en base a tus necesidades. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto comentado y revisando el diseño en caso de que fuera necesrio o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos puntos en lo que determinamos como pre feria: 

• Coste: siempre un equilibrio entre la finalidad y los recursos disponibles, en busca de la mejor solución.  
• Diseño del stand: desarrollado por ti o por nuestro equipo, como prefieras. A lo largo de este procedimiento, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán saber desde el primer monento y de manera muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando sus características hasta encontrar la mejor alternativa. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Preparación de servicios: comida, servicio de azafatos, dinamizaciones, fabricación de merchandising, creación gráfica, producción audiovisual, registro de visitantes, generación de BBDD. 
• Administración directa con la feria, solicitud de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes desempeñar tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y olvidarte del papeleo y los plazos límite.  
• Coordinación de la realiación general y planning ferial.
• Estructura del stand y coordinación in situ. 

El momento clave llega con el montaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El tiempo de reacción es pequeño si algo falla y cada detalle debe haber sido bien establecido previamente para que lleguemos y encaje, especialmente cuando hablamos de carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta fase, solo queda disfrutar y aprovechar el evento para conseguir nuevos contactos, fidelizar a los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu empresa.

Ya en plena feria, se pasa a la organiación general, trabajar para que todo lo programado salga perfecto y en el momento fijado:  

• Implantación y administración de los servicios, gestión de los trabajadores. 

• Catering.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, charlas, ponencias, espectáculos…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recolección de datos para investigaciones posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde la primera fase), es aconsejable contar con un equipo audiovisual que grabe imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del material del que dispondrás después para sacar píldoras que lanzar en redes sociales u otras plataformas.

• Contacto con la feria: si nos encontramos con algún tipo de contrariedad con los suministros prestados por la Feria, nosotros estaremos en contacto con ellos en todo momneto para lograr una solución. De esta forma puedes seguir atendiendo a tus invitados y enfocarte en tu objetivo. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, quedrá desmontaje. Por lo general, los stands de carpintería suelen destruirse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen piezas que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a planificar stands reciclables pensando tanto en el planeta como en la amortización de costes. Esta puede ser muy buena opción si te vas a presentar a varias ferias en las que los lugares que te hayan cedido sean muy similares.   

Será vital haber hecho un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde puedas hacer una lectura nutritiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en la feria. Habiendo finalizado la feria, podremos prestarte un apoyo para los pasos finales, esto es, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD producidas. 
• Contacto y monitorización.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma totalmente, también podrás contar con nuestra compañía: desde realizar toda la gestión con la feria y estar en contacto directo con ellos, hasta presentar el proyecto técnico, diseñar, desmontar, llevar a cabo las contrataciones requeridas, realizar la producción de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.