Stand para eventos

Stand para eventos: en el entorno empresarial tan marcado por la competitividad donde nos situamos, un stand para ferias constituye un estímulo para aligerar las ventas de cada compañía. Un stand acarrea meses y meses de planificación, desarrollo y planteamiento, pero los beneficios que puede llegar a dar valen, sin lugar a dudas, la pena. 

Una vez decidas las ferias a las que acudir, empieza el planeamiento del calendario. Cada evento tiene sus propios tiempos y en función de ellos deberás organizar el desarrollo de tu stand para feria. Es importante estar muy atento a los límites para la presentación de proyectos, documentación y solicitud de servicios. Los meses anteriores al evento son fundamentales, ya que de ellos depende la forma en la que llegarás a la feria. ¿ Prefieres delegar todo este trabajo? Para eso estamos nosotros. En Keep Doing podemos ocuparnos del proceso completo sin dificultad. 

Entre las oportunidades que como expositor encuentras en la intervención en el evento, mencionamos:   

• Captación de clientes nuevos. 
• Rendimiento.
• Generación de ventas.  
• Testeo de nuevos productos. 
• Potenciación de la imagen corporativa.

¿NECESITAS AYUDA CON UN STAND DE FERIA?

No lo dudes, ponte en contacto con nosotros en hola@keepdoing.pro o en el 91 939 64 59

PEDIR PRESUPUESTO

Desde el momento en el que establezcas tu objetivo de marca, empezaremos a trabajar en el boceto del stand para feria. Hay que pensar en tres grandes fases: pre feria, feria y post feria. Como punto de inicio, te requeriremos que concretes:  

• Meta de tu empresa en el evento. 
• Tipo de feria. 
• Qué busca el visitante.  
• Ubicación de tu stand: isla, de tres, dos o un pasillo. 
• Stand modular o de diseño personalizado.  
• Coste marcado. 

A partir de este punto, podemos comenzar a trabjar en el diseño del stand, que tendrá que captar la atención del visitante todo lo posible. Los más seductores suelen ser de carpintería a medida, pero en función de tu presupuesto y propósito, también podrás escoger stands modulares. Si el diseño ya lo tienes preparado, lo que haremos será trabajar únicamente en la organización y fabricación de tu stand de feria dependiendo de tus preferencias. 

Tomando como punto de partida el acuerdo de presupuesto fijado y revisando el diseño si lo necesitaras o, si ya está listo, del estudio de éste, pasaríamos por estos asuntos en lo que definimos como pre feria: 

• Presupuesto: siempre un equilibrio entre el objetivo y los medios que tenemos a nuestra disposición, en busca de la solución más óptima.  
• Diseño del stand: preparado por ti o por nosotros, a tu elección. Durante este proceso, las imágenes en 3D se convertirán en tus mejores aliadas. Te permitirán ver desde el primer monento y de forma muy sencilla cómo quedará tu stand. Podrás ir aplicando detalles hasta dar con la mejor opción. En resumen, acabará ahorrándote dolores de cabeza.  
• Desarrollo del proyecto técnico: análisis de la viabilidad y seguridad de cada elemento del stand para la presentación a Feria. 
• Planificación de servicios: catering, servicio de azafatos, dinamizaciones, producción de merchandising, producción gráfica, producción audiovisual, inscripción de visitantes, creación de BBDD. 
• Gestión directa con la feria, tramitación de autorizaciones y contratación de suministros como electricidad, toma de agua, limpieza o seguridad: estos procedimientos los puedes llevar a cabo tú mismo a través de la Feria, pero nos ocuparemos de ello encantados si prefieres delegarlo y no tener que pensar en el papeleo y los tiempos límite.  
• Organización de la realiación general y planning ferial.
• Montaje del stand y coordinación in situ. 

El momento crucial llega con el ensamblaje. Todo el esfuerzo relizado se verá reflejado en esta fase. El margen de reacción no es mucho si algo sale mal y cada detalle tiene que haber quedado bien marcado previamente para que lleguemos y encaje, sobre todo cuando nos referimos a carpintería para hacer los stands de diseño personalizado. Pero una vez que ha pasado esta etapa, solo queda disfrutar y aprovechar la feria para conseguir nuevos contactos, reforzar los de siempre y proporcionarle un empujón más a tu marca.

Ya en plena feria, queda la coordinacion general, esforzarse para que todo lo programado salga impecable y en el momento fijado:  

• Puesta en marcha y gestión de los servicios, gestión de personal. 

• Servicio de comida.  
• Limpieza. 
• Dinamizaciones en base a los horarios: show cooking, participación influencers, mesas redondas, conferencias, exhibiciones…  
• Horario de azafatos. 
• Captación de visitantes. 
• Recopilación de datos para análisis posteriores. 
• Documento audiovisual, entrevistas: durante el evento (e incluso desde el primer momento), es recomendable contar con un equipo audiovisual que recoja imágenes de todo el proyecto. No te arrepentirás del contenido con el que contarás más tarde para sacar pequeños vídeos que lanzar en redes sociales u otros canales.

• Contacto con la feria: si surge algún tipo de contratiempo con los suministros cedidos por la Feria, nosotros nos mantendremos en contacto con ellos continuamente para lograr una solución. De esta forma puedes seguir estando pendiente de tus invitados y enfocarte en tu propósito. 
• Desmontaje: dado el fin de el evento, lega el momento del desmontaje. Por regla general, los stands de carpintería suelen desecharse y retirarse, pero en ciertas ocasiones existen elementos que merece la pena preservar: mostradores, rótulos, etc. Incluso hemos llegado a diseñar stands reutilizables pensando tanto en el medio ambiente como en el ahorro de costes. Esta puede ser una excelente alternativa si te vas a presentar a varias ferias donde los espacios que te hayan cedido sean muy parecidos.   

Será crucial haber realizado un trabajo óptimo durante la feria para que más tarde tengas laopción de hacer una lectura productiva de los datos y sacar el mayor beneficio posible a la inversión realizada en el evento. Habiendo concluido el evento, podremos ofrecerte un apoyo para los pasos finales, es decir, de post feria:  

• Análisis de participación.  
• Administración de las BBDD generadas. 
• Contacto y seguimiento.
• Estimación de resultados en función de los objetivos.  

Tras cientos de stands para ferias o para eventos, podemos prestarte apoyo en cualquier parte del proceso. Y si lo que necesitas es alguien lo asuma totalmente, también tendrás la opción de contar con nuestro equipo: desde llevar toda la organización con el evento y mantener el contacto directo con ellos, hasta presentar el informe técnico, montar, desmontar, realizar las contrataciones requeridas, realizar la fabricación de merchandising, la impresión de gráficas, el alquiler de mobiliario, la contratación de personal como azafatas… TODO.  

Contáctanos y nos pondremos manos a la obra.